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Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um diese Website bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Datenschutzerklärung des Lohnsteuerhilfe Tributax e. V. -Lohnsteuerhilfeverein-

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Lohnsteuerhilfe Tributax e. V.
– Lohnsteuerhilfeverein –
Magdeburger Allee 29
99086 Erfurt

Telefon: 0361 2403304-0
E-Mail: info@tributax-lohnsteuer.de

Der Verein wird vertreten durch den Vorstand.

Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Pflicht besteht. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte direkt an den Vorstand unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Websitebesucher ausschließlich unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer gesetzlicher Bestimmungen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (z. B. Name, Adresse, Steuerdaten, IP-Adresse).

3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website

3.1 Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website werden automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser an uns übermittelt:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • übertragene Datenmenge

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt

  • verwendeter Browser und Betriebssystem

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch zuverlässigem Betrieb der Website).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (z. B. Session-Cookies).

Falls künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über ein Cookie-Banner gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3.3 Kontaktformular / Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer (falls angegeben)

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • ggf. übermittelte Dokumente

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Mitgliedschaft)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei rein freiwilliger Kontaktaufnahme)

Die Daten werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft

Als Lohnsteuerhilfeverein sind wir gesetzlich befugt zur Hilfeleistung in Steuersachen gemäß § 4 Nr. 11 StBerG.

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum

  • Kontaktdaten

  • Bankverbindung (für Mitgliedsbeitrag)

  • Daten zur steuerlichen Beratung

  • Einkommens- und Steuerdaten

  • Steueridentifikationsnummer

  • Bescheide und Schriftverkehr mit Finanzbehörden

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft / Vertragserfüllung)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, insbesondere Steuerrecht)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Erfüllung des Vereinszwecks)

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.

Empfänger können sein:

  • Finanzämter

  • Gerichte

  • Kooperationspartner im Rahmen der Lohnsteuerhilfe

  • IT- / Hostingdienstleister (Auftragsverarbeitung)

  • ggf. Steuerbehörden bei gesetzlicher Pflicht

Eine kommerzielle Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht.

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU findet grundsätzlich nicht statt.

Falls Dienste wie Google Maps, Google Fonts oder ähnliche Tools zukünftig genutzt werden sollten, erfolgt dies nur:

  • nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • unter Verwendung geeigneter Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln)

Dies würde in dieser Datenschutzerklärung gesondert dargestellt.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten:

  • Steuerunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO

  • Mitgliedsdaten: solange die Mitgliedschaft besteht

  • Kontaktanfragen: bis zur vollständigen Bearbeitung

  • Vertragsrelevante Daten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Nach Ablauf der Fristen werden Daten gelöscht oder gesperrt.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung bei berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfrage an:
info@tributax-lohnsteuer.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
www.tlfdi.de

10. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen (SSL-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen, Datensicherung).

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an gesetzliche Vorgaben oder technische Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jederzeit auf unserer Website.