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Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, um diese Website bereitzustellen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG Tributax e. V. – Lohnsteuerhilfeverein

  1. Verantwortlicher gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Lohnsteuerhilfe Tributax e. V.
– Lohnsteuerhilfeverein –
Magdeburger Allee 29
99086 Erfurt

Telefon: 0361 2403304-0
E-Mail: info@tributax-lohnsteuer.de

Der Verein wird durch den Vorstand vertreten.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an den Vorstand über die genannten Kontaktdaten.

  1. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß:

  • Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  • Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

  • Abgabenordnung (AO)

  • Steuerberatungsgesetz (StBerG)

Zwecke der Verarbeitung:

  • Beratung und Hilfeleistung in Steuersachen gemäß § 4 Nr. 11 StBerG

  • Verwaltung der Mitgliedschaft

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten

  • Betrieb und Bereitstellung unserer Website

  • interne administrative Zwecke

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website

3.1 Server-Logfiles
Beim Zugriff auf unsere Website übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an unseren Server. Dies sind:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Menge der übertragenen Daten

  • Website, von der der Zugriff erfolgt

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Hostname des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website).

Unsere berechtigten Interessen:

  • Gewährleistung der IT- und Datensicherheit

  • Sicherstellung Funktionsfähigkeit

  • Fehleranalyse und Schutz vor Missbrauch

Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

3.2 Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere Session-Cookies, die nach Ende der Sitzung gelöscht werden.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Falls künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und über ein wirksames Einwilligungsbanner.

3.3 Kontaktaufnahme/Kontaktformular
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir folgende Daten:

  • Name

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Inhalt Ihrer Nachricht

  • ggf. hochgeladene Dokumente

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Kontaktaufnahme)

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

  1. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Mitgliedschaft

Zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke verarbeiten wir insbesondere:

  • Name, Anschrift, Geburtsdatum

  • Steueridentifikationsnummer

  • Kontaktdaten

  • Bankverbindung

  • steuerrelevante Daten

  • Einkommens- und Steuerdaten

  • Steuerbescheide, Schriftverkehr mit Finanzbehörden

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft/Vertrag)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, insbesondere AO)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Unsere berechtigten Interessen:

  • ordnungsgemäße Vereinsverwaltung

  • Nachweis der Beratung

  • Durchsetzung von Ansprüchen

Herkunft personenbezogener Daten:
Wenn wir Daten nicht unmittelbar bei Ihnen erheben, stammen sie insbesondere:

  • von Finanzbehörden

  • von Arbeitgebern oder Steuerpflichtigen

  • aus behördlichen Dokumenten und Bescheiden

  1. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Empfängerkategorien:

  • Finanzbehörden

  • Gerichte

  • Banken

  • Kooperationspartner und Fachberater

  • IT-Dienstleister, Hostinganbieter (Auftragsverarbeitung)

Kommerzielle Weitergabe erfolgt nicht.

Mit Auftragsverarbeitern bestehen schriftliche Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf dokumentierte Weisungen.

  1. Übermittlung an Drittstaaten

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/EWR erfolgt nicht.

Falls zukünftig Drittanbieter eingebunden werden (z. B. Google Maps, Google Fonts), setzen wir dies nur um:

  • auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

  • unter Beachtung geeigneter Garantien (Standardvertragsklauseln)

Dies wird dann gesondert dokumentiert.

  1. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

  • Steuerunterlagen: 10 Jahre gemäß § 147 AO

  • Vertrags-/Mitgliedsdaten: bis Beendigung der Mitgliedschaft

  • Daten aus Kontaktanfragen: bis Zweckerfüllung

Nach Ablauf gesetzlicher Pflichten werden Daten gelöscht oder gesperrt.

  1. Betroffenenrechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft nach Art. 15

  • Berichtigung nach Art. 16

  • Löschung nach Art. 17

  • Einschränkung nach Art. 18

  • Datenübertragbarkeit nach Art. 20

  • Widerspruch nach Art. 21

  • Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3

Bitte richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an:
info@tributax-lohnsteuer.de

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling gemäß Art. 22 DSGVO finden nicht statt.

  1. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, Beschwerde einzulegen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

  1. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein. Dazu gehören:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung

  • Zugriffsbeschränkung nach Berechtigung

  • Protokollierung von Zugriffen auf Mitgliederdaten

  • regelmäßige Datensicherungen

  • Schutz vor unbefugtem Zugriff

  1. Aktualisierung dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.

Stand: Dezember 2025